Чем заменить Miro: 5 рабочих сервисов без ограничений
20 декабря 2024
Miro — один из самых популярных инструментов для совместной работы, который долгое время был незаменим для команд по всему миру. С его помощью легко организовывать мозговые штурмы, визуализировать процессы и координировать проекты. Однако в 2024 году многие российские пользователи столкнулись с проблемой: из-за санкций Miro уходит из России.
В такой ситуации компании ищут альтернативы, чтобы не зависеть от наложенных ограничений. В этой статье мы разберем, чем заменить Miro, рассмотрим доступные российские аналоги для совместной работы.
В такой ситуации компании ищут альтернативы, чтобы не зависеть от наложенных ограничений. В этой статье мы разберем, чем заменить Miro, рассмотрим доступные российские аналоги для совместной работы.
Вопрос из зала: а как же VPN?
На первый взгляд подобный путь кажется быстрым решением: всего-то надо сменить IP-адрес и зайти в аккаунт, чтобы продолжить работать. Однако здесь существует ряд проблем и рисков:
•
Нестабильность: VPN замедляет работу онлайн досок, что мешает синхронизации команды.
•
Проблемы с оплатой: Miro не принимает российские карты, даже через обходные методы.
•
Блокировка: в дальнейшем сервис может заморозить ваш аккаунт за нарушение правил.
Поэтому лучшее решение для команды — потратить немного времени и усилий на внедрение нового сервиса. Возможно, выбор окажется непростым, ведь вариантов довольно много. Поэтому вот чек-лист: на что стоит обратить внимание.
Критерии выбора сервиса
Один сервис лучше подходит для визуализации процессов, другой — для стратегического планирования, а третий выигрывает за счет цены или локальной поддержки. Вот основные критерии, которые помогут найти идеальный инструмент:
Отсутствие ограничений
Санкции сделали доступ к многим иностранным сервисам нестабильным, поэтому стоит выбирать онлайн-доски, которые гарантированно работают в России и СНГ.
Санкции сделали доступ к многим иностранным сервисам нестабильным, поэтому стоит выбирать онлайн-доски, которые гарантированно работают в России и СНГ.
01
Функциональность
Важно, чтобы платформа поддерживала все необходимые инструменты: карты процессов, таймлайны и визуализацию данных.
Важно, чтобы платформа поддерживала все необходимые инструменты: карты процессов, таймлайны и визуализацию данных.
02
Удобство оплаты
Очевидный факт, но российские аналоги Miro часто проще оплатить: они принимают карты любых местных банков, предлагают различные тарифы, причём у многих есть бесплатные версии.
Очевидный факт, но российские аналоги Miro часто проще оплатить: они принимают карты любых местных банков, предлагают различные тарифы, причём у многих есть бесплатные версии.
03
Оперативная поддержка
Никому не нравятся длительные простои в работе. Поэтому на работу техподдержки стоит обратить внимание: оценить удобство каналов связи, прочесть отзывы, по возможности протестировать её возможности.
Никому не нравятся длительные простои в работе. Поэтому на работу техподдержки стоит обратить внимание: оценить удобство каналов связи, прочесть отзывы, по возможности протестировать её возможности.
04
Интеграции и гибкость
Сервис должен вписываться в уже существующую экосистему вашего бизнеса, быть удобным для интеграции с другими инструментами.
Сервис должен вписываться в уже существующую экосистему вашего бизнеса, быть удобным для интеграции с другими инструментами.
05
Небольшой совет: чтобы не тратить время всей команды на поиск идеальных аналогов Miro, распределите эту задачу между несколькими участниками. Выберите 2−3 наиболее подходящих инструмента, а затем назначьте по одному человеку из команды для изучения каждого. Пусть они опробуют функционал, оценят удобство интерфейса и протестируют бесплатные версии. После этого соберите обратную связь, желательно в форме единого опросника с балловой системой. И примите решение на основе цифр и реального опыта.
Ниже мы рассмотрим пять альтернатив Miro, работающих в России. А если у вас уже новогоднее настроение и длинные тексты усваиваются с трудом, листайте вниз и смотрите общую сводную таблицу по всем сервисам.
Ниже мы рассмотрим пять альтернатив Miro, работающих в России. А если у вас уже новогоднее настроение и длинные тексты усваиваются с трудом, листайте вниз и смотрите общую сводную таблицу по всем сервисам.
Битрикс24 Доски
Часть большой экосистемы Битрикс24, которая объединяет инструменты для управления задачами, проектами и коммуникацией в одном пространстве.
Преимущества
•
Бесшовная интеграция с Битрикс24
Доски органично работают с другими функциями платформы: управление задачами, CRM, календарями и чатами.
Доски органично работают с другими функциями платформы: управление задачами, CRM, календарями и чатами.
•
Кастомизация
Вы можете добавлять карточки задач, менять этапы их выполнения, задавать метки и фильтры, что позволяет создавать уникальные пространства под потребности компании или проекта.
Вы можете добавлять карточки задач, менять этапы их выполнения, задавать метки и фильтры, что позволяет создавать уникальные пространства под потребности компании или проекта.
Ограничения
•
Узкий функционал визуализации
В отличие от остальных онлайн-досок, Битрикс24 Доски больше ориентированы на управление задачами. Поэтому они не всегда подходят для создания сложных схем, mind map или других нестандартных визуализаций.
В отличие от остальных онлайн-досок, Битрикс24 Доски больше ориентированы на управление задачами. Поэтому они не всегда подходят для создания сложных схем, mind map или других нестандартных визуализаций.
•
«Закрытый» доступ»
Хоть доски и входят в бесплатный тариф Битрикс24, к сожалению, пока невозможно использовать инструмент, не работая непосредственно внутри платформы.
Хоть доски и входят в бесплатный тариф Битрикс24, к сожалению, пока невозможно использовать инструмент, не работая непосредственно внутри платформы.
Кому подойдет
Для компаний, уже использующих Битрикс24, которым требуются простые инструменты для координации задач. И команд, которым важна интеграция досок с другими корпоративными инструментами, такими как CRM и календари.
Эсборд
Отечественный инструмент для визуальной совместной работы, разработанный специально для пользователей из России и стран СНГ. Кстати, изначально он задумывался как продукт для преподавателей и уже позже был адаптирован под бизнес-задачи.
Преимущества
•
Наличие облачного и коробочного форматов
С одной стороны, это удобный доступ к доскам из любой точки мира. С другой — использование on-premise решение для установки во внутренний контур компании. Последний вариант доступен только для корпоративных клиентов, однако особенно актуален для организаций, которые ценят высокую степень безопасности и контроль данных.
С одной стороны, это удобный доступ к доскам из любой точки мира. С другой — использование on-premise решение для установки во внутренний контур компании. Последний вариант доступен только для корпоративных клиентов, однако особенно актуален для организаций, которые ценят высокую степень безопасности и контроль данных.
•
Технологичность
Также для корпоративных клиентов доступна функция единого входа (Single Sign-On, SSO) для упрощенной авторизации.
Также для корпоративных клиентов доступна функция единого входа (Single Sign-On, SSO) для упрощенной авторизации.
•
Различные пространства для работы
Сервис поддерживает организацию рабочих досок в виде личных и командных пространств и позволяет структурировать информацию с помощью папок. Это упрощает управление проектами и позволяет поддерживать порядок в рутинных процессах.
Сервис поддерживает организацию рабочих досок в виде личных и командных пространств и позволяет структурировать информацию с помощью папок. Это упрощает управление проектами и позволяет поддерживать порядок в рутинных процессах.
•
Работа на различных устройствах
Вишенка на торте — Эсборд адаптирован для работы на планшетах, что делает его удобным для мобильных пользователей.
Вишенка на торте — Эсборд адаптирован для работы на планшетах, что делает его удобным для мобильных пользователей.
Ограничения
•
Сложности с освоением для новых пользователей
Тем, кто ранее не взаимодействовал с подобными инструментами, может потребоваться некоторое время на адаптацию и изучение возможностей.
Тем, кто ранее не взаимодействовал с подобными инструментами, может потребоваться некоторое время на адаптацию и изучение возможностей.
•
Меньшая библиотека готовых шаблонов
По сравнению с иностранными аналогами, Эсборд предлагает ограниченное количество шаблонов и элементов, что может вызывать неудобства во время работы со сложными или многоэтапными проектами.
По сравнению с иностранными аналогами, Эсборд предлагает ограниченное количество шаблонов и элементов, что может вызывать неудобства во время работы со сложными или многоэтапными проектами.
•
Ограничения бесплатной версии
Три доски с не более 200 элементами на каждой, но с любым количеством участников.
Три доски с не более 200 элементами на каждой, но с любым количеством участников.
Кому подойдет
Для компаний любого размера, которым требуется безопасное коробочное решение и которые ищут инструменты с гибкими настройками доступа и функцией импорта данных.
Pruffme
Платформа для проведения вебинаров и видеоконференций, которая со временем развила функционал досок для совместной работы, ориентируясь на широкий круг пользователей: от образовательных учреждений до бизнес-команд.
Преимущества
•
Разнообразие инструментов
Можно создавать доски с нуля или по готовым шаблонам, которые включают макеты для прототипирования, управления проектами, генерации идей, игр и других задач. Плюс сервис позволяет настраивать элементы: менять их размер, угол наклона и стиль.
Можно создавать доски с нуля или по готовым шаблонам, которые включают макеты для прототипирования, управления проектами, генерации идей, игр и других задач. Плюс сервис позволяет настраивать элементы: менять их размер, угол наклона и стиль.
•
Интерактивность и коммуникация в реальном времени
На досках можно голосовать, оставлять комментарии и аудио-сообщения, подключать таймер и включать/ отключать отображение курсоров участников.
На досках можно голосовать, оставлять комментарии и аудио-сообщения, подключать таймер и включать/ отключать отображение курсоров участников.
•
Гибкие технические решения
В виде облачной и on-premise версий.
В виде облачной и on-premise версий.
Ограничения
•
Основной акцент на обучение
Хотя Pruffme и подходит для бизнеса, однако ключевой сценарий использования досок — образовательный. Для чисто корпоративных задач могут потребоваться сторонние решения.
Хотя Pruffme и подходит для бизнеса, однако ключевой сценарий использования досок — образовательный. Для чисто корпоративных задач могут потребоваться сторонние решения.
•
«Не резиновая» бесплатная версия
Которая ограничена двумя редакторами на одну доску. За платную версию придется заплатить от 500 ₽ в месяц. Но есть и ложка меда — у сервиса куча тарифных планов с гибкой системой оплаты и скидок.
Которая ограничена двумя редакторами на одну доску. За платную версию придется заплатить от 500 ₽ в месяц. Но есть и ложка меда — у сервиса куча тарифных планов с гибкой системой оплаты и скидок.
Кому подойдет
Всем, кому нужен базовый функционал без избыточных настроек.
МТС Линк Доски
Онлайн-доска, входящая в экосистему продуктов МТС, что делает ее удобной для бизнеса, уже использующего другие решения компании.
Преимущества
•
Функциональность для бизнеса
МТС Линк Доски включают готовые шаблоны для брейншторминга, стратегического планирования, аналитики и ретроспектив:
МТС Линк Доски включают готовые шаблоны для брейншторминга, стратегического планирования, аналитики и ретроспектив:
- Создание фреймов, дорожных карт, добавление таймеров и визуализация сложных процессов без ограничений элементов на доске.
- Даже на бесплатном тарифе — любое количество участников на одной доске с выдачей разных уровней доступов.
•
Совместимость с экосистемой МТС
Например, с инструментом «МТС Линк Встречи», который позволяет бесшовно объединить управление проектами и коммуникации в одном пространстве.
Например, с инструментом «МТС Линк Встречи», который позволяет бесшовно объединить управление проектами и коммуникации в одном пространстве.
•
Доступность и поддержка
Все платежи в рублях, а техподдержка работает 24/7. Кроме того, на сайте доступны обучающие вебинары по работе с сервисом. И там же разработчики отдельно прописывают будущие функции продукта: сейчас это мобильное приложение, каталог шрифтов, серверные решения, режим презентации и т. д.
Все платежи в рублях, а техподдержка работает 24/7. Кроме того, на сайте доступны обучающие вебинары по работе с сервисом. И там же разработчики отдельно прописывают будущие функции продукта: сейчас это мобильное приложение, каталог шрифтов, серверные решения, режим презентации и т. д.
Ограничения
•
Лимиты на бесплатном тарифе
Бесплатная версия ограничивает количество досок и функций (3 доски на 1 человека). За полноценный доступ нужно заплатить: от 5400 ₽ в год за одного пользователя.
Бесплатная версия ограничивает количество досок и функций (3 доски на 1 человека). За полноценный доступ нужно заплатить: от 5400 ₽ в год за одного пользователя.
•
Закрытая экосистема
У «Досок» нет интеграции с другими сторонними сервисами, за исключением продуктов МТС. Что может стать весомым минусом для компаний, использующих другие решения.
У «Досок» нет интеграции с другими сторонними сервисами, за исключением продуктов МТС. Что может стать весомым минусом для компаний, использующих другие решения.
Кому подойдет
Хотя функционал программы достаточно вариативен, она подходит в первую очередь для корпоративных клиентов, знакомыми с продуктами МТС. Для небольших команд или стартапов сервис может показаться избыточным.
VK Доска
Российский аналог Miro для совместной работы, разработанный как часть экосистемы VK WorkSpace.
Преимущества
•
Интуитивный интерфейс
VK Доска предлагает библиотеку шаблонов для мозговых штурмов, визуального планирования и построения схем, которые можно адаптировать под задачи конкретного проекта. Простой интерфейс позволяет сотрудникам сразу включиться в работу без обучения или долгой адаптации.
VK Доска предлагает библиотеку шаблонов для мозговых штурмов, визуального планирования и построения схем, которые можно адаптировать под задачи конкретного проекта. Простой интерфейс позволяет сотрудникам сразу включиться в работу без обучения или долгой адаптации.
•
Абсолютно бесплатное пользование
Без тарифных планов или подписок. Вы можете создать неограниченное количество досок и добавить столько участников, сколько потребуется: без затрат на лицензии или дополнительные модули.
Без тарифных планов или подписок. Вы можете создать неограниченное количество досок и добавить столько участников, сколько потребуется: без затрат на лицензии или дополнительные модули.
•
Интеграция с другими решениями VK WorkSpace
Такими как VK Мессенджер, почта и облачные сервисы. Это делает ее частью единого рабочего пространства, где можно быстро переключаться между задачами, обсуждать проекты в чате и вносить изменения в реальном времени. Причем, чтобы пользоваться «Доской», достаточно только VK ID — необязательно иметь профиль в самой соцсети.
Такими как VK Мессенджер, почта и облачные сервисы. Это делает ее частью единого рабочего пространства, где можно быстро переключаться между задачами, обсуждать проекты в чате и вносить изменения в реальном времени. Причем, чтобы пользоваться «Доской», достаточно только VK ID — необязательно иметь профиль в самой соцсети.
Ограничения
•
Ограниченный функционал для комплексных задач
Если вашей команде требуется более продвинутая визуализация процессов, глубокая аналитика или профессиональная система управления проектами — возможности сервиса могут быть недостаточными.
Если вашей команде требуется более продвинутая визуализация процессов, глубокая аналитика или профессиональная система управления проектами — возможности сервиса могут быть недостаточными.
•
Внутренняя экосистемность
Несмотря на то, что взаимодействие с продуктами VK Workspace — несомненное преимущество, ограниченная совместимость с другими популярными облачными решениями не сможет обеспечить необходимую гибкость.
Несмотря на то, что взаимодействие с продуктами VK Workspace — несомненное преимущество, ограниченная совместимость с другими популярными облачными решениями не сможет обеспечить необходимую гибкость.
•
Отсутствие кастомизации
В отличие от более сложных аналогов, здесь практически нет возможностей для детальной настройки интерфейса, персонализации досок или автоматизации.
В отличие от более сложных аналогов, здесь практически нет возможностей для детальной настройки интерфейса, персонализации досок или автоматизации.
Кому подойдет
Для малого и среднего бизнеса и тем командам, кто уже работает в VK-среде и ищет недорогой вариант для совместной работы.
Итого: собираем все самое важное в таблицу
Заключение и полезные советы
Чтобы выбрать замену Miro, нужно понять конкретные потребности и задачи вашей команды. Для проектирования, прототипирования или создания mind map-ов лучше выбрать сервисы с широким набором инструментов и готовых шаблонов. Если основной задачей является проведение обучения или вебинаров, обратите внимание на интеграцию видеоконференций, возможности голосования и обратной связи.
Масштаб бизнеса и ограничения в бюджете тоже играют важную роль: для небольших команд подойдут бесплатные решения, такие как VK Доска, а крупным корпорациям стоит обратить внимание на сервисы с возможностью подключить коробочные решения, например, Эсборд. Не менее важно учитывать интеграцию выбранного инструмента с уже используемыми вами экосистемами. Если ваша компания работает с продуктами Битрикс24 или МТС, выбор встроенных решений позволит легко объединить управление проектами и коммуникацию.
Подумайте о перспективах масштабирования: если вы планируете расширять команду, остановитесь на сервисах с гибкой тарифной политикой и корпоративными решениями как Pruffme. Эти советы выше помогут сузить выбор и найти наиболее подходящий инструмент для вашей команды.
Масштаб бизнеса и ограничения в бюджете тоже играют важную роль: для небольших команд подойдут бесплатные решения, такие как VK Доска, а крупным корпорациям стоит обратить внимание на сервисы с возможностью подключить коробочные решения, например, Эсборд. Не менее важно учитывать интеграцию выбранного инструмента с уже используемыми вами экосистемами. Если ваша компания работает с продуктами Битрикс24 или МТС, выбор встроенных решений позволит легко объединить управление проектами и коммуникацию.
Подумайте о перспективах масштабирования: если вы планируете расширять команду, остановитесь на сервисах с гибкой тарифной политикой и корпоративными решениями как Pruffme. Эти советы выше помогут сузить выбор и найти наиболее подходящий инструмент для вашей команды.
Комментарии к статье
Комментарии: 0