Как оформить крутую презентацию, если вы не дизайнер

Уметь делать презентации будет полезно каждому, кто хочет внятно донести мысль до аудитории. Аккаунт-менеджеру — чтобы презентовать коммерческое предложение, стартаперу — чтобы сделать убедительный pitch deck перед инвесторами, любому специалисту — чтобы отчитаться перед руководством по итогам месяца/квартала/года. И даже школьнику, чтобы рассказать доклад на уроке.

В этой статье вы узнаете:

02

01

Первый слайд всегда про ключевую мысль выступления. Главное, не перегрузить. Краткий крупный текст на однотонном фоне отлично подойдет. И лого, если делаете корпоративную презентацию.

Обозначьте число пунктов презентации и их краткие названия. Добавьте гиперссылки на каждый раздел, чтобы по клику переходить к нужной части.

Когда много текста, решает расположение текстовых блоков. В карусели собрали выигрышные лейауты, с которыми будет легко воспринять даже много букв.

Если текста много, разбавьте картинкой. Оставьте много воздуха на слайде, не заполняйте все пространство вокруг изображения текстом. Хорошие примеры расположения смотрите ниже.

Классный и простой в исполнении прием — картинка, обрамленная тонкой черной рамкой. Такая имитация экрана делает изображение более аккуратным.

Такие слайды работают как переключатели внимания — делают акцент на том, что одна смысловая часть закончилась, а теперь начнется другая. Примеры оформления в карусели: ключевые мысли раздела можно обозначить крупными цифрами или иконками.

Сначала пройдемся по ключевым принципам классного визуала.

1. Откажитесь от стандартных шаблонов

Готовый шаблон — это удобно. Вы просто берете свои картинки, текст, и вставляете в красиво оформленные слайды. Но есть одно но.

Стандартные темы из Power Point — не то чтобы дурной тон, но на грани с ним. Лучше скачивать выверенные дизайнерами шаблоны в специальных сервисах — в конце статьи расскажем про 5 из них.

Если в вашей компании уже разработан уникальный корпоративный шаблон презентации, его использовать можно и нужно. Элементы фирменного стиля всегда уместны, потому что гарантированно будут ассоциироваться с компанией.

2. Подберите читабельные шрифты

Times New Roman и Calibri стали таким же моветоном, как старомодные эффекты вроде теней и перевернутого текста. Сегодня в бесплатных библиотеках — Google Fonts, Adobe Fonts и др. — есть шрифты на любой вкус. Скачивайте и смело используйте в презентациях.

Для обычного текста всегда выбирайте хорошо читаемый шрифт. Интересные — оставьте для заголовков.

Вот 5 удобных сервисов, которые формируют подходящие пары шрифтов:

Fontpair — иллюстрированная библиотека пар и галерея популярных бесплатных шрифтов. Готовые пары здесь встроены в макеты веб-страниц.

•

Fontjoy — подбор шрифтов в генераторе основан на модели машинного обучения. Пару создает нейросеть по заданному параметру.

•

•

Mixfont — генератор моментально подбирает комбинации. Сервис случайным образом комбинирует больше тысячи шрифтов в сотни тысяч пар.

•

Typespiration — небольшая библиотека готовых макетов, ресурс для типографического вдохновения на основе бесплатных Google-шрифтов. Здесь к парам сразу подобраны цветовые схемы.

•

Typeconnection — сервис предлагает освоить навыки в игровой форме, составляя из гарнитур пары.

3. Используйте один цвет

Чем меньше цветов, тем лучше. Добавьте к черному и белому один акцентный — и ваша презентация будет беспроигрышной.

Хорошее сочетание цветов настраивает аудиторию на нужный лад и позволяет управлять вниманием. Чтобы выбрать оттенки слайдов, определитесь с целью выступления и эмоцией, которую хотите вызвать у слушателей.

Если остались вопросы и сложно подбирать палитру вручную, пользуйтесь онлайн-генераторами — они профессионально сочетают оттенки автоматически. Вот несколько бесплатных инструментов:

01

Пользоваться залипательно: выбираете правило гармонии цветов и водите курсором по цветовому кругу, пока подобранная палитра не зацепит. Советуем использовать комплиментарные сочетания — за счет контраста цветов презентация получится эффектной. Коды выбранных цветов можно скопировать в нужном формате (RGB, HSB, LAB).

Или просто загрузите изображение с понравившимися цветами во вкладке «Извлечение темы», а программа сама извлечет цветовую палитру — ее тоже можно сохранить.

02

Сервис с аналогичным функционалом, но есть крутая фишка: в библиотеке можно поделиться своими любимыми палитрами, а еще вдохновиться и оценить тысячи цветовых схем других пользователей.

03

Чтобы начать работу, нужно выбрать из списка 50 любимых цветов. На их основе искусственный интеллект сгенерирует вашу персональную цветовую палитру. Коды можно скопировать в форматах RGB и HEX.

4. Акцентируйте внимание

Цветом. Умелая расстановка акцентов спасет даже самую скучную на свете презентацию. Покрасьте фактоид в яркий контрастный цвет — он сразу бросится в глаза.

•

Шрифтом. Поэкспериментируйте с размерами и начертаниями. Лучше акцентировать внимание шрифтом только на заголовке или ключевой мысли.

•

5. Выбирайте минимализм

Эпоха теней, радужных текстов, отражения и перевернутого текста прошла. Хотя лет 15 назад этим можно было здорово удивить.

Минимализм всегда смотрится выигрышнее. Информация с таких слайдов считывается легче.

6. Используйте иконки

Как убрать текст без потери смысла? Замените часть слов иконками. Они привлекают внимание и считываются быстрее текста.

Придерживайтесь единого стиля в рамках одного набора иконок. Самый популярный сервис с паками — Flaticon. Иконки уже собраны в наборы — это помогает эффективно работать со стилями и концепциями. Скачать можно в форматах PNG, SVG, EPS, PSD и CSS.

Иконки с заливкой. Лучше всего подходят для иллюстрации базовых предметов.

•

Линейные иконки. Популярны за счет универсального стиля, который хорошо смотрится практически с любым другим элементом дизайна.

•

•

Двухцветные иконки. Акцентный цвет добавляет визуальный интерес к графике. Этот стиль подразумевает разные сочетания цветов.

•

Имиджевые иконки. Уникальные иконки, разработанные специально под стилистику компании.

7. Используйте инфографику

Когда вам нужно донести сложную информацию, решения лучше инфографики не найти. Диаграммы, графики и схемы с акцентом на ключевые факты упрощают восприятие.

8. Один слайд — одна мысль

Если мысль сложная, разбейте ее на несколько слайдов. Лучше сделать 10 простых слайдов, чем 5 перегруженных. Много воздуха и дозированная подача текста помогут слушателю понять посыл с первых секунд.

9. Выставьте направляющие, расположите смысловые блоки и выровняйте контент

Чтобы структура слайда была гармоничной, сделайте вспомогательные пунктиры или сетку: границы слайда, середину по вертикали и горизонтали. Это ориентир, по которому удобно будет размещать контент.

Чтобы слайды выглядели аккуратно, нужно выровнять контент. Сделать это на глаз будет сложно даже опытному дизайнеру. Функции «Выравнивание» по центру, левому/правому/нижнему/верхнему краю, «Распределить по вертикали» и «Распределить по горизонтали» размещают выделенные объекты вдоль заданной прямой или на одинаковом расстоянии друг от друга. Это удобно, когда нужно сделать ряд элементов с одинаковыми интервалами между ними.

10. Помните про технические особенности

1. Если презентуете на своем устройстве, можно использовать любые шрифты вне системы (скачанные с библиотек). Они установлены на ваш девайс, поэтому при показе презентации все слайды будут выглядеть такими, какими вы их сделали.

2. Если презентуете на чужом устройстве:

либо изначально пользуйтесь шрифтами, которые по умолчанию установлены на каждом компьютере.

•

предварительно сохраните презентацию в PDF на своем компьютере, чтобы тексты не поехали;

•

3. Если в презентации есть видео либо анимация, то в PDF Preview они проигрываться не будут. Видео и анимация проигрывается только в приложениях по подготовке презентации.

4. Чтобы PDF с презентацией не весил слишком много, нужно сжать финальный файл в специальных сервисах (Wecompress, Ilovepdf, Smallpdf).

С визуалом разобрались. А как написать работающий текст?

11. Определите формат выступления

Начнем с очевидного — если планируете презентовать материал устно, на слайдах оставьте минимум текста. Сделайте акцент на инфографику и фактоиды. Это сфокусирует внимание аудитории на главном.

Если презентацию будут смотреть в виде документа — на слайдах можно оставить больше пояснений, но все равно дозировать текст.

12. Сформулируйте тему

Тема презентации — это то, ради чего собирается аудитория. Она должна быть понятной и ценной для зрителя. Поможет наметить ориентир правильный заголовок.

«Говорящие» заголовки на слайдах презентации делают за вас 50% работы. Лишь пробежавшись по ним, аудитория должна понять, о чем пойдет речь в выступлении. Покажите в заголовках пользу, которую может вынести аудитория. Доносите суть, запускайте мыслительные процессы и привлекайте внимание. Заложите в заголовки смысл, но не переборщите.

Заголовки слайдов могут быть назывными. «Условия сотрудничества» — это пример простого заголовка, который дает общее понимание. Но захочет ли зритель узнать, что кроется внутри? Заголовок «Лендинг за 300 000 рублей и 2 недели» — это то, что работает: обозначает тему и вызывает интерес.

Не стоит полностью отказываться от простых, назывных заголовков. Они не совсем бесполезны. Заголовки «Описание компании», «История развития», «Целевая аудитория», «Условия сотрудничества» будут уместны в навигационной панели длинной презентации.

Поможет разобраться с построением заголовков техника «И ЧО».

13. Определите цель или проблему

Цель презентации — это результат, который вы хотите получить. Задайте себе вопрос: «Что должно произойти после моего выступления?». Цель должна быть краткая, емкая и одна.

Плохая цель — «Хорошо выступить с презентацией и получить обратную связь». Хорошая цель — «Подписать договор о сотрудничестве».

Обозначьте проблему, которую решает проект, подчеркните значимость темы и актуальность. Сформулировать посыл емко и наглядно помогут фактоиды, инфографика, иллюстрации. Отразите в них противоречивость ситуации, которая возникла в процессе работы. Не бойтесь говорить о проблемах, именно они ведут к прогрессу. Определить проблематику поможет вопрос: «Как я могу помочь клиенту?».

Пример:

14. Придумайте историю или решение проблемы

Презентация — самостоятельный продукт, работающий отдельно от спикера. Она должна быть понятной, последовательной и складываться в цельную историю. Любая презентация в итоге приводит слушателя или зрителя к логическому завершению — показывает решение возникшей проблемы. И это ключевой момент вашего выступления, так называемая «волшебная пилюля», которая избавит клиента от головной боли.

Лучше всего иллюстрируют историю кейсы. Добавьте их в презентацию, сопроводив короткими описаниями. Поделитесь опытом, рассказывайте об ошибках и путях их решения. Дайте аудитории полезные инструменты, но не раскрывайте все карты.

15. Используйте короткие фразы

Минимализм привел человечество к молниеносному поглощению информации. Чтобы не усложнять зрителю задачу и не наскучить ему, не перегружайте презентацию. Избегайте длинных предложений, сложных конструкций, долгих объяснений.

Но это не значит, что все презентации стоит подгонять под определенный формат. Каждая из презентаций решает разные задачи и требует индивидуального подхода. В некоторых слайдах рассказ стоит заменить на показ: вместо длинного текста добавить фактоиды/иллюстрации/графики. В других — лучше оставить текст: точный и ёмкий.

16. Добавьте призыв к действию и выводы

У любой презентации должно быть логичное завершение: слайды нельзя просто оборвать. Вы должны убедить зрителя в вашей точке зрения, побудить к действию или помочь запомнить главные тезисы. Соберите их в последнем слайде.

Единого правила оформления завершающего слайда нет. Выбирайте призыв к действию, если ваша цель — поиск новых клиентов. Вы можете призвать аудиторию к дискуссии, пригласить на консультацию, предложить приобрести услугу. Можно добавить на слайд QR-код для обратной связи.

•

•

Если хотите предложить аудитории дополнительную выгоду — расскажите о бонусах, скидках или подарках. Можно разместить на последнем слайде промокод.

•

Если хотите закрепить полученную информацию вместе с аудиторией — оформите в форме тезисов выводы. Этот вариант подойдет для обучения, информационной презентации или обзорного выступления. Не забудьте подвести к самому сильному выводу, который относится ко всей теме. Презентовать тезисы можно и в форме фактоидов, таблиц, графиков.

Не стоит оставлять последний слайд для фраз «Спасибо за внимание», «Ваши вопросы», «Конец». Они не несут никакой смысловой нагрузки и пользы. Если сказать нечего, просто оставьте контакты.

17. Вычитайте свою презентацию

Не спешите сдавать презентацию или сразу показывать ее миру. Как только закончили готовить последний слайд, отложите проект и сделайте паузу. Вернитесь к презентации со «свежей головой» и удалите лишнее. Проверьте оставшийся текст на ошибки. В этом вам помогут следующие сервисы:

•

Правила русского языка

•

•

•

Когда нет возможности проверить текст силами интернета, в ход идет правило «Сомневаешься — перефразируй». Замените сомнительные слова, если не уверены в их написании. Уберите обороты, если не помните правила обособления. Никто не узнает, каким был исходный текст.

Если вы только начинаете погружаться в тему, развивайте насмотренность. Изучайте библиотеки с шаблонами и готовые презентации.

Вот 5 сервисов, где можно скачать хорошие шаблоны:

01

Envato Elements — наш фаворит. Сервис платный, за подписку предлагает десятки тысяч стильных шаблонов презентаций в форматах Keynote, PowerPoint и Google Slides на любой случай.

UI8 — платный сервис с шаблонами презентаций и не только. За подписку получите 300+ темплейтов в разных форматах: PowerPoint, Photoshop, Keynote, Sketch, Figma, Illustrator, After Effects. Бонусом — тематические иконки, наборы элементов для интерфейсов и качественные мокапы устройств.

03

Creative Market — это кладезь дизайнерских ресурсов. За оплату вы получаете доступ к 50 000+ шаблонов в форматах Keynote, PowerPoint и Google Slides. А еще иконки, шрифты, фотосток, 3D-изображения и массу других полезностей.

02

Figma community — известный среди дизайнеров сервис для поиска вдохновения. Для скачивания доступны и платные, и бесплатные шаблоны.

04

Pitch — бесплатный сервис для создания презентаций с коллекцией из 40 шаблонов, разработанных профессиональными дизайнерами. В нем можно не только скачать темплейт, но и собрать презентацию.

05

От теории к практике — мы подобрали 6 эффектных презентаций разных компаний, которые выполнены по всем канонам. Переходите по ссылкам, развивайте насмотренность, вдохновляйтесь :)

01

03

02

04

05

06

Когда речь заходит об инструменте для работы над презентацией — MS PowerPoint первым приходит на ум.

Набор функций исчерпывающий. Иногда кажется, что даже слишком большой. Когда под рукой так много стилей анимации и вариантов перехода, легко потерять фокус и в конечном итоге получить перегруженные слайды.

Доступен для Windows, macOS, веб, Android и iOS.

Платная лицензия с бесплатным первым пробным месяцем.

Главный конкурент Power Point и его почти полноценный аналог. Главное отличие — в простоте и удобстве, которыми отличаются интерфейсы всех устройств Apple. Внутри только те функции, которые вы точно будете использовать.

Доступен для macOS, веб и iOS.

Бесплатно.

Если стандартные инструменты для создания презентаций наскучили, можно воспользоваться конструктором сайтов — он умеет преображать блоки веб-страниц в слайды. Все элементы блоков — цвета, шрифты, расстояния между элементами — разработаны дизайнерами, поэтому красивая презентация получится даже у начинающих.

Доступен в веб-версии.

Этот инструмент делает нелинейные презентации. Презентация выглядит как виртуальная доска — во время демонстрации вы не листаете слайды, а перемещаетесь от одной области доски к другой, приближая и отдаляя нужные участки.

Фишка крутая, но есть минус. Если постоянно зумить экран, аудитория может почувствовать головокружение и легкую тошноту.

Доступен для Windows, macOS, веб, Android и iOS.

Бесплатно до 5 презентаций, после — платно (подписка).

Инструмент удобен для команд и удаленщиков. Набор функций базовый и постоянно пополняется. Интерфейс простой, понятный даже новичку. Редактировать презентацию можно не только онлайн, но и офлайн — как только подключение к сети восстановится, обновленный без сети контент подгрузится в презентацию.

Доступен в веб-версии.

Бесплатно.

Это графический редактор, с которым можно создать уникальную презентацию. Скажем сразу, вариант для самых творческих. Отлично подойдет для дизайнеров.

Доступен в веб-версии.

Есть бесплатный и платный тариф по подписке.

Тренды сменяются один другим, и кажется, что за ними не угнаться. Но это вовсе не обязательно. Начните с малого: следуйте базовым принципам, которые мы описали в статье — и ваша презентация сработает на все сто.