Может ли Affine заменить Notion? Обзор нашумевшего сервиса

В августе 2024 года стало известно, что популярный сервис Notion уходит из России. По утверждению создателей сервиса, дополнительно также будут удалены все аккаунты российских юзеров. При этом, по отзывам пользователей, нигде в настройках программы не указан конкретный регион, поэтому поменять его «в один клик», как в других сервисах, не получится. цА значит, необходимо искать аналоги Notion — сервисы с похожими функциями, в которые можно перейти и не потерять сохраненные данные. По оценкам пользователей, больше всего на эту роль подходит малоизвестный сервис Affine как один из лучших аналогов Notion. Насколько равнозначна эта замена? Разбираемся вместе.

Что такое Notion и для чего он используется

Notion — многофункциональный сервис, сочетающий в себе ряд инструментов для решения повседневных рабочих задач. Он предназначен для планирования и работы с документами, тасками, заметками. Основные его функции:

• полностью настраиваемый календарь для частных и деловых событий;
• канбан-доски для наглядного контроля выполнения текущих задач;
• приятный и удобный редактор для создания и управления документами в разных форматах: заметки, фрагменты кода с проверкой синтаксиса, диаграммы, графики;
• возможность моментальной публикации созданных страниц в соцсети с автоматическим обновлением при внесении изменений;
• AI-помощник с возможностью ответа на вопросы, написания и редактирования текстов, «мозгового штурма»;
• централизация знаний и информаций при помощи различных инструментов;
• продвинутый менеджер проектов с гибкими настройками.

Основное преимущество Notion — использование единого пространства для всех задач. Таким образом экономится время и ничего не пропадает, а все задачи связаны друг с другом. С помощью Notion можно быстро настраивать свои дела, контролировать процессы и повышать продуктивность.

Сервис предоставляет возможности для многопользовательской работы, что удобно, например, при совместной работе над проектом для связи команды разработчиков.

Notion поддерживает интеграцию с различными сервисами, дает возможность для подключения сторонних платформ.

Многим пользователям настолько нравится Notion, что они переносят туда всю рабочую документацию, хотя освоение сервиса требует времени. Он позволяет создать удобное и эстетически приятное рабочее пространство, с которым не хочется расставаться. Поэтому поиск альтернатив Notion — важная задача для многих команд.

К сожалению, замена Notion представляется сложной для поиска. Первоочередной задачей становится сохранение и перенос информации в читабельном виде. В идеале для этого подойдет приложение с аналогичными возможностями и привычным внешним видом рабочего пространства. Также сервис должен быть свободен от угрозы блокировок.

Какие требования предъявляются к альтернативам Notion

Как российский, так и зарубежный рынок ПО предлагает множество сервисов для организации и структурирования данных. Но далеко не все из них — подходящие аналоги notion. Большинство из них предлагают набор полезных функций, но полноценно заменить notion они не смогут.

Прежде чем знакомиться с возможностями предложений, которые предлагаются в качестве «best notion alternatives», нужно понять, чего мы ждем от альтернативы notion и какие требования к ней предъявляем. В идеале, сервис, который станет notion alternative, должен обладать следующим функционалом:

1. Создание, хранение и структуризация заметок — базовая функция органайзера.
2. Организация базы знаний — когда файлов становится слишком много, их недостаточно просто хранить, необходимо организовать и классифицировать по категориям, чтобы легко было найти нужный документ. Для больших объемов сложно структурированной информации требуется дополнительный функционал.
3. Базы данных — в Notion было подобие БД, где можно хранить заметки, справочные материалы и прочее.
4. Embed элементы — инструмент для встраивания содержимого с внешних страниц, избавляющий от необходимости переходить по ссылкам.
5. Схемы, зарисовки, графики — в Notion эту задачу выполнял встроенный инструмент Mermaid.
6. Импорт из Notion и, в идеале, экспорт обратно — избавляет от необходимости вручную копировать заметки.

Большинство из аналогов Notion, предлагаемых в различных источниках в интернете, таковыми на самом деле не являются, так как обладают ограниченным функционалом. Среди них попадаются простые заметочники, редакторы Маркдауна и кода, системы управления знаниями наподобие Confluence и даже таск-менеджеры.

Что такое Affine: суть и возможности сервиса

Приложение AFFiNE позиционируется как next-gen система Wiki, в отличие от Notion — с открытым кодом. Работает в облаке, основано на концепции дерева документов. Это командное рабочее пространство, которое при этом является полностью локальным. По словам самих разработчиков, сервис может заменить Notion и Miro. При этом на самостоятельном хостинге можно иметь полнофункциональную веб-версию. Это единственная (помимо Outline) self-host альтернатива Notion с поддержкой веб-технологий.

Приложение полностью бесплатное, но есть платная версия affine.pro с расширенными возможностями. Его можно использовать с различными целями: от персонального дневника до полноценной Wiki, куда можно записывать всю важную информацию для сотрудников компании и хранить ее в виде базы знаний.

Как аналог Notion, Affine обладает рядом неоспоримых достоинств:

1. Рабочее пространство «Все в одном». Создание, фиксация и планирование задач, документов, заметок и прочего происходит в едином рабочем пространстве, где могут работать несколько юзеров одновременно.
2. Блочная система, привычная для пользователей Notion. Доступны функции табличного представления данных и канбан-доски, в расширенной версии — карточки и списки. Остальные еще в разработке, среди них — карты, таймлайны, календарь, галерея и другое.
3. Функция импорта. Это значит, что AFFiNE позволяет перенести из Notion всю свою базу знаний практически без потерь.
4. Так как сервер Open Source, есть возможность самостоятельного хостинга его серверной части, что тоже очень важно, ведь AFFiNE в веб-версии, как и Notion, уходит из России.
5. Несмотря на возможность развертывания приложения и хранения данных в облаке, доступ к собственным данным предоставляется только владельцу.
6. Функция Canvas дает возможность для рисования прямо внутри приложения. За это его называют «гибридом Miro и Notion.
7. Гибко настраиваемый интерфейс: можно выбрать, как будет отображаться текст — по ширине всей страницы или нет, и будет ли он полупрозрачным.
8. Возможность работы offline и локального хранения данных в десктопной версии приложения.

Сложности и ограничения:

Cервис AFFiNE в настоящее время еще частично находится в разработке, поэтому многие его функции (например, Canvas) иногда работают не совсем корректно, появляются баги, которые не устраняются долгое время. Такое положение дел считается нормальным для еще «сырого» проекта. Но у него есть и другие ограничения, которые неудобны для пользователей или даже вызывают у них беспокойство.

1. Отсутствие мобильного приложения.
2. Способ хранения документов, довольно сильно отличающийся от Notion, что первое время оказывается непривычным. Например, нельзя сверстать текст в две колонки, что было обычным для Notion, нужно создавать вначале папку либо тег, а не страницу.
3. Несмотря на то, что сервис с открытым кодом и возможностью развертывания на локальном сервере, казалось бы, защищен от блокировки, такая проблема все же может возникнуть в будущем: при росте популярности, контролирующие органы могут ограничить доступ к веб-версии и серверам, находящимся за пределами РФ.
4. Многих юзеров смущает необходимость подключаться к облачной версии приложения при регистрации. Эта опция обязательная, и отказаться от нее нельзя. В связи с этим пользователи не понимают, где будут храниться их данные. Также вызывает беспокойство ограничение объема данных в 10ГБ, при превышении которого они, возможно, будут удалены.

Для обсуждения этих недостатков создан отдельный топик в Github. Некоторые пользователи настроены радикально и заявляют, что в будущем откажутся от приложения, если не будет решен вопрос с хостингом, так как хранение на локальном сервере — это единственная причина, по которой они пользуются AFFiNE.

На эту претензию разработчики давали ответ, что эта часть приложения все еще в разработке, и на самом деле данные хранятся на локальном сервере, но при этом называются AFFiNE Cloud, при этом данным пользователей ничего не угрожает. В начале 2024 года проблема, наконец, была решена, заявление об этом было опубликовано в Reddit:

«Пользователи Self-host очень поддерживали affine.pro в последние годы. Мы столкнулись со множеством проблем при обновлении образа docker для self-host, рады сообщить, что работа завершена. Теперь последняя версия affine.pro стабильна и будет обновляться с каждым релизом».

Саммари: может ли Affine заменить Notion?

1. Notion — многофункциональный сервис, который быстро набрал популярность в мире, особенно среди команд дизайна, PR и разработки. С 2024 года недоступен в России.
2. Ни российские, ни зарубежные аналоги Notion не могут полностью заменить его, из-за недостаточности функционала или невозможности переноса данных.
3. AffIne — один из аналогов Notion, который высоко оценили пользователи. Он основан на блочной системе отображения информации, по функциям не уступает Notion, а также предоставляет возможность рисования в Canvas.
4. Преимущество AffIne — функция собственного хостинга на локальном сервере, без обращения к веб-версии, что, теоретически, защищает приложение от блокировки.
5. Данные из Notion можно без потерь перенести в AffIne.
6. Тем не менее, пользователи отмечают достаточно большое количество багов в сервисе, а также иной, по сравнению с Notion, способ хранения документов. Сервис также не является российской разработкой, что ставит под сомнение легальность использования его в нашей стране.