Блог

Как онбордить и скорить клиентов

20 февраля 2025
17 мин. 54
image
image
image
Елена Андреева редактор-копирайтер
image
Диана Олейник руководитель отдела продаж
Как онбордить и скорить клиентов

Бизнес тратит ресурсы на привлечение потенциальных клиентов, но далеко не все доходят до покупок. Они заходят на сайты, изучают сервисы, пробуют продукты, но в итоге уходят. Причины: непонятны ценности и выгоды, либо пользователь еще не готов к сделке. Здесь бизнесу стоит сосредоточиться на процессах онбординга и скоринга. Эти методы позволяют увеличить процент успешных сделок и дают возможность компаниям эффективнее распределять ресурсы.

«База» по полочкам: что такое онбординг

Онбординг — это процесс знакомства клиента с продуктом или услугой, который помогает быстрее разобраться в возможностях и специфике, чтобы дальше воспользоваться предложением. Обычно туда входят следующие этапы: регистрация, адаптация (первые шаги и обучение) и поддержка.

С позиции аудитории грамотно выстроенный онбординг влияет на конверсию, увеличивает показатели удержания, а компании, в свою очередь, показывают рост продаж.

Чтобы понять, работает ли онбординг, компании используют несколько ключевых метрик:

  • Активация — какое количество людей начали активно пользоваться продуктом.

  • Удержание — сколько клиентов возвращаются спустя определенный период.

  • LTV (Lifetime Value) — общий доход от клиента за время использования продукта.

Частые ошибки

От них никто не застрахован, но, как мы знаем, предупрежден —значит, меньше риска совершить промах.

  • Сложные инструкции — если интерфейс перегружен текстом, а для регистрации нужно заполнить десятки полей (а еще вспомнить миллион данных) — пользователь просто уйдет.

  • Отсутствие персонализации — когда для всей аудитории вы транслируете одну и ту же информацию: это снижает и интерес, и вовлеченность.

  • Нет быстрой поддержки — плюсом сюда можно добавить сложные и невнятные сообщения от саппорта.

  • Непродуманные триггеры возвращения — если компания не поддерживает контакт, то клиенты быстро забывают о сервисе.

Выстраиваем эффективный онбординг

1. Первый контакт

Чем проще и удобнее интерфейс и стартовые экраны, тем выше шанс, что пользователь изучит продукт или услугу и пройдет регистрацию. Но не забывайте, что одного удобства недостаточно — важно сразу показать преимущества продукта.

Во время первого контакта нам важно определить, наш это клиент или не наш. Для этого надо, чтобы у компании был образ, или портрет своего клиента. Он может состоять из разных критериев и факторов: масштаб компании, её оборот, сфера деятельности. Например, для Uplab целевая аудитория — крупный бизнес с большими оборотами, с достаточно большим бюджетом на маркетинг и цифровизацию. А физлица — не наша аудитория.
Важно понимать портрет клиента с точки зрения отрасли и того продукта, который нужен. Потому что клиент может прийти с запросом по услуге, которую мы не оказываем. И вот здесь как раз важно не просто прекратить общение, а провести онбординг и презентовать свои услуги: допустим, отправить презентацию. Возможно, что-то окажется нужно клиенту, сейчас или в будущем. Так первый контакт, пусть и не подходящий с точки зрения ЦА, помогает наладить общение и оставить цифровой след, который в будущем может перейти в сделку.
Диана Олейник
руководитель отдела продаж в Uplab

2. Обучение

Потенциальный клиент должен быстро понять, как работает продукт. Форматы, которые помогают в этом:

  • Набор интерактивных подсказок в интерфейсе.

  • Текстовые и видеогайды.

  • Встроенные мини-курсы или обучение прямо в приложениях.

Исследование 2020 года показывает, что 86% клиентов с большей вероятностью останутся лояльны компании, которая инвестирует в приветственный контент для онбординга.

3. Саппорт

Оперативные менеджеры, которые отвечают на сложные вопросы в короткое время, повышают уровень удовлетворенности клиентов. Также вы можете добавить на сайт раздел FAQ с быстрыми ответами и чат-боты, которые помогают оперативно решить несложные запросы.

4. Взаимодействие с клиентами

Продуманные и логически выстроенные «точки контакта» повышают процент постоянных пользователей. Для этого работают:

  • Персонализированные предложения и скидки.

  • Несколько видов рассылок как триггерных, так и рекламных.

  • Напоминания и программы лояльности.

Пример: навязчивый онбординг

Компания запускает приложение для управления финансами. Решено как можно скорее познакомить пользователей со всеми возможностями.

  • После регистрации сразу открывается семиминутное видео. Его нельзя пропустить.

  • На каждом этапе выскакивают всплывающие окна с советами, закрыть которые можно только после просмотра.

  • Клиенту предлагают заполнить огромную анкету о доходах и расходах еще до первого использования.

Итог: пользователь раздражается, закрывает приложение и уходит к конкурентам.

Как сделать онбординг лучше:

  • Дать возможность пропустить обучение и вернуться к нему позже.

  • Использовать ненавязчивые интерактивные подсказки, а не заставлять изучать все сразу.

  • Позволить клиенту разобраться со всеми функциями в своем темпе.

Продуманный онбординг — это не просто шаг к сделке, а способ построить долгосрочные отношения с аудиторией. При этом его ценность не ограничивается только конверсией: он формирует первые впечатления и привычки. Особенно, если подкреплять этот процесс аналитикой и UX-исследованиями, чтобы выявлять зоны роста продукта и инсайты о потребностях клиентов.

Для нас онбординг — нативный процесс, который начинается ещё во время обработки запроса. Мы в Uplab не выделяем его как отдельный этап работы с клиентом, но все этапы движения сделки так или иначе связаны с онбордингом, включая брифинг, подготовку коммерческого предложения, заключение договора.
Клиент на протяжении всего общения с нами узнаёт, в чём особенности нашего подхода, кто наши клиенты, как мы проводим аналитику, что мы ещё делаем и как именно мы это делаем. И благодаря этому клиенты понимают, почему у нас такая цена. Она выше в том числе из-за нашего подхода к работе, и онбординг помогает это донести.
В нашей работе онбординг тесно связан со скорингом. Но он происходит не только в период обработки заказа и первичного знакомства с клиентом, но и на этапе удержания клиента. Когда у нас появляется новая компетенция, новая экспертиза, новый продукт, мы стремимся об этом рассказать нашим текущем клиентам. Например, когда мы ушли в продуктовую разработку сложных сервисов, мы провели ряд встреч с текущими клиентами, где рассказали об этой новой экспертизе.
Диана Олейник
руководитель отдела продаж в Uplab

Скоринг: как распознать «горячих» и «холодных» клиентов

Определение

Скоринг — это система оценки готовности клиента к сделке. Она формируется на основе данных о поведении, интересах, платежеспособности и других факторах.

Для нас в скоринге, помимо перечня вопросов к клиенту, есть ещё анализ и исследование. Мы можем найти информацию нём в открытых источниках, запросить справки, исследовать коммерческие и юридические данные: например, связана ли эта компания с другими; входит ли в какие-то холдинги или группы компаний. Всё это помогает понять уровень заказчика и осознать, с кем мы общаемся: не только что это за компания, но и что за лицо, с которым идут переговоры. Это лицо, принимающее решение, или влияющее на принятие решений? Соучредитель, топ-менеджер или глава отдела? Если же это уровень руководителя проекта или закупки, нам важно вывести общение на уровень функционального заказчика.
Ещё один важный параметр — стек технологий. Нужно убедиться, что запрос клиента совпадает с нашими возможностями по инструментам и компетенциям.
Также во время скоринга мы стремимся понять нишу и оценить, есть ли в ней нише наши конкуренты. И выяснить источник, из которого на нас вышли: если порекомендовал другой клиент, то можно рассказать о наших услугах на примере проекта, который мы делали с тем клиентом и который, возможно, знаком новому заказчику.
Обобщая всё сказанное, для нас скоринг — не только возможность определить клиента как «нашего» или «чужого», но и возможность «прощупать» возможную сделку или даже «прогреть» её. И понять, что мы готовы вкладывать в эту сделку дальше.
Диана Олейник
руководитель отдела продаж в Uplab

Частые ошибки

Разберем три самых распространенных.

  1. Оценка по одному фактору

  2. Если брать во внимание только доход (или оборот) потенциального клиента, можно ошибиться. Иногда компании с большим оборотом приходят за услугами, на которые выделен очень ограниченный бюджет. Поэтому рамки бюджета тоже стоит выяснить.

  3. Игнорирование поведения клиента

  4. Некоторые компании оценивают только финансовые и социальные параметры, не анализируя реальные действия. Но поведение клиента при личном общении может многое сказать: например, почти всегда видно, действительно ли он заинтересован в услуге, или лишь собирает информацию по ней.

  5. Использование устаревших данных

  6. Мир быстро меняется, и информация месячной давности может потерять актуальность. Поэтому стоит актуализировать её перед каждым контактом с клиентом, даже если данные о нём уже хранятся в CRM.

На скоринге очень важно правильно задавать вопросы. Например, компании-разработчику, такой как Uplab, очень важно понимать бюджет проекта. В том числе и для того, чтобы выбрать стек технологий. Но это не должно звучать как «Скажите, сколько у вас денег». Мы обычно используем формулировку «Какие у нас есть ограничения по бюджету?». Как показывает опыт, крупная компания не всегда равно большие бюджеты на разработку. Например, компания может быть очень платежеспособная, но именно на тот проект, о котором идёт речь, выделено 500.000 р., и не больше. Это тоже важно выяснить в процесс скоринга.
Диана Олейник
руководитель отдела продаж в Uplab

Создаем свою модель скоринга

Прежде чем выстроить систему скоринга, стоит понять, какие подходы используются в компаниях. Существует два метода — ручной и автоматический. У каждого есть свои преимущества, но выбор зависит от целей и масштаба бизнеса.

Часто компании используют именно гибридный подход: автоматический скоринг помогает быстро сегментировать клиентов, а ручной анализ применяется для дополнительной оценки важных и сложных случаев. Ниже мы собрали несколько полезных советов, с которыми вы сможете выстроить подходящую для вас модель скоринга.

А еще по данным Forrester Research компании, использующие скоринг, генерируют на 50% больше лидов при 33% меньших затратах на привлечение.

Определите ключевые факторы → Начните с анализа параметров, которые влияют непосредственно на продажу. В B2B это могут быть данные о компании (размер, отрасль), в B2C — активность клиента.

Определите систему баллов → Присвойте вес каждому фактору в зависимости от его влияния. Например, подписка на рассылку — 10 баллов, повторные покупки — 20 баллов.

Структурируйте данные и настройте автоматизацию → Внедряйте CRM-системы, скрипты для анализа данных и алгоритмы машинного обучения.

Кстати, использование предсказательных моделей положительно влияет на продажи.

Обкатайте систему на тестовой выборке → Если она выдает много ошибок — скорректируйте вес факторов или добавьте новые параметры для более точного прогнозирования конверсий.

Оптимизируйте и обновляйте модель → Сам по себе скоринг не статичен, поэтому не забывайте периодически корректировать алгоритмы и добавлять новые аналитические подходы.

Вывод: связываем воедино онбординг и скоринг

Процессы онбординга и скоринга помогают бизнесу не только привлекать аудиторию, но и работать с лояльностью, снижая связанные с оттоком риски. Скоринг позволяет заранее определить наиболее перспективные сегменты и адаптировать для них стратегию знакомства с продуктом, а эффективный онбординг дает больше данных для улучшения скоринговой модели.

Поэтому если грамотно выстроить систему, клиенты оценят удобство сервиса, а компания повысит продажи.

Ниже мы разберем реальный кейс, в котором использование эффективного скоринга помогло увеличить конверсию и улучшить клиентский опыт. А в конце будет короткий и полезный чек-лист.

Кейс: как мы в Uplab подняли конверсию лида в сделку на 5% с помощью скоринга

Диана Олейник, руководитель отдела продаж в Uplab:

Со второй половины 2023 года мы большое внимание уделяли качеству скоринга. Провели обучение с контролем знаний, научились правильно задавать вопросы, разъяснили, почему качественный скоринг важен. И одна важная вещь, которой мы в итоге научились — не забирать в работу каждый запрос от потенциальных клиентов. А с помощью качественного скоринга отбирать те, которые действительно «наши». Ведь если мы недостаточно хорошо фильтруем запросы и забираем неподходящие, мы тратим на них много ресурса: проводим брифинг, готовим коммерческое предложение и всё равно не доходим в итоге до этапа сделки.

Теперь мы не берём в работу запросы, где большая доля вероятности, что сделки не будет. В результате у нас выросла конверсия, потому что не «отваливаются» сделки, в которых скоринг был проведён неправильно.

Надо сказать, что скоринг у нас всегда был, но раньше мы тратили на него меньше времени и в целом вопросов к клиенту у нас было меньше. Раньше первичный скоринг занимал 5-10 минут.

Теперь мы тратим на него уже 20-40 минут. Не просто задаём вопросы по списку, а вовлеченно беседуем, чтобы в итоге получить всю нужную информацию. Сейчас у нас диалог с клиентом более содержательный и наполненный, мы стараемся сформировать лучшее впечатление о нас и выстроить доверие.

Раньше мы не вполне понимали ценность скоринга. Но теперь, когда мы не боимся задавать вопросы, углубляться и искать информацию о клиенте, мы не берём в работу «не наши» лиды и не тратим на них время. С таким фокусом мы работаем с июля 2025 года, и в том числе скоринг стал причиной того, что конверсия выросла приблизительно на 5%. Но это не только заслуга скоринга, а комплексная работа, включающая также обучение менеджеров и подготовку КП.

Почему важно правильно скорить? Не только для того, чтобы понять, наш клиент или не наш. А про то, чтобы ещё на этапе скоринга понять, сколько мы готовы инвестировать в проведение этой сделки. Бывают ситуации, что клиент по всем параметрам наш: по бюджету, по технологиям, по нише. Но по коммуникации мы чувствуем, что нет контакта, и похоже, что разработчика уже выбрали, а мы — запасной вариант. В этом случае мы можем не вкладываться сильно в брифинг и разработку КП, отправить стандартный. И наоборот, когда в процессе скоринга мы понимаем, что мы с клиентом интересны друг другу — мы готовы сделать расширенное коммерческое предложение. Скоринг помогает интуитивно понять вот такие моменты и эффективно распределить ресурсы пресейл-команды. Если правильно проводить скоринг и корректно обрабатывать результаты, можно распределить усилия команды так, чтобы они были направлены в первую очередь на перспективные сделки. Это поможет значительно повысить конверсию сделки в успех, то есть в подписание договора о сотрудничестве.

Чек-лист! Что вы можете внедрить на своем сайте или приложении уже сейчас, чтобы персонализировать взаимодействие с разными сегментами аудитории:

  • Настроить базовый скоринг клиентов (минимум 3 ключевых параметра).

  • Разработать три уровня персонализации онбординга.

  • Добавить в процесс триггерные email-рассылки или всплывающие подсказки.

  • Раз в месяц анализировать эффективность онбординга и корректировать сегменты.

  • Запустить A/B-тестирование, чтобы изучить разные подходы к знакомству с продуктом.

  • Добавить этап обратной связи (короткий опрос или NPS-анализ после регистрации).

Расскажите
о вашем проекте